eSupermarkets là một hệ quản lý siêu thị hoàn chỉnh thích hợp cho nhiều loại hình siêu thị. Đặc biệt, eSupermarkets là hệ quản lý siêu thị tân tiến tại Việt Nam hỗ trợ mô hình đa vị trí của một chuỗi các siêu thị nhiều chi nhánh. Cùng với nhiều tính năng mạnh mẽ được thiết kế và xây dựng một cách cẩn thận, eSupermarkets còn có một hệ kế toán và một hệ quản lý kho - vật tư tích hợp sẵn giúp Market có khả năng hoàn thành mọi tác vụ quản lý.
Tổng quan
- Khả năng kết nối một chuối các siêu thị thông qua mạng diện rộng (Internet, extranet, v.v...)
- Quản lý các chi nhánh phân bố trên nhiều vị trí địa lý từ một trung tâm duy nhất.
- Khả năng quản lý nhiều chi nhánh độc lập trong một trung tâm.
- Mỗi chi nhánh có thể quán lý độc lập đội ngũ nhân viên và các giao dịch.
- Các chi nhánh có thể điều chuyển hàng hóa / vật tư cho nhau (điều chuyển nội bộ), giúp giảm tối đa công sức tạo hóa đơn nội bộ.
- Tất cả các thông tin đều đồng nhất giữa các chi nhánh và trung tâm; và được lưu trữ tại trung tâm.
- Khả năng quản lý các quầy hàng không nằm trong khu vực khách hàng.
- Khả năng quản lý các đợt quảng cáo, chẳng hạn thẻ hội viên, thẻ khuyến mãi, v.v...
- Từ trung tâm, quản trị viên có thể kiểm soát tình hình các chi nhánh thông qua chức năng Báo cáo từ xa.
- Hệ thống bảo mật chặt chẽ. Người dùng được cấp quyền trên từng chức năng. Mỗi thay đổi trên những dữ liệu quan trọng đều được theo dõi.
- Môi trường làm việc đa ngôn ngữ, đa người dùng với giao diện trực quan có thể tùy biến dễ dàng.
Yêu cầu hệ thống
Máy chủ cơ sở dữ liệu
- CPU P3 ~ 1.5GHz, 512MB RAM, 40GB HDD, CDROM.
- MS Windows 2000 Advanced Server
- MS SQL Server 2000
Máy trạm làm việc
- CPU P2 ~ 200MHz, 64MB RAM, 3.2GB HDD
- MS Windows 98SE, MS Windows 2000 Professiona
Tính năng Market
eSupermarkets bao gồm ba ứng dụng:
- Quản lý bán hàng
- Kế toán
- Kho & vật tư.
Mỗi ứng dụng có nhiều phân hệ với hàng trăm chức năng. Dưới đây là một vài thông tin về các chức năng trong các phân hệ đó. Để biết thêm thông tin, hãy tải và nghiên cứu tài liệu phần mềm của chúng tôi.
Ứng dụng Quản lý bán hàng
- Quản lý tất cả giao dịch tại một chi nhánh
- Kiểm tra nhân viên bán hàng tại mỗi quầy
- Khóa các phím không cần thiết
- Tự động tắt máy nếu chương trình bị ngắt
- Chế độ lưu màn hình có mật khẩu
- Hỗ trợ nhiều loại hình giảm giá
- Lập các kế hoạch khuyến mãi
- Tích lũy thông tin mua hàng của khách hàng để phục vụ khuyến mãi
- Hỗ trợ nhập liệu từ các thiết bị mã vạch
- Chỉ định tỷ lệ thuế VAT trên hóa đơn: 0%, 5%, 10%, v.v...
- Tạo hóa đơn với nhiều thông tin chi tiết
- Sao lưu hóa đơn theo định dạng văn bản
- Điều chỉnh hóa đơn dựa trên quyền được cấp
Ứng dụng Kế toán tích hợp
Thực thi mọi nghiệp vụ kế toán một cách hoàn chỉnh
Thiết lập các danh mục chính
- Quản lý danh mục chính:
- Hệ thống tài khoản
- Phân tích mã theo chi phí
- Phân tích mã theo nghiệp vụ
- Các mã phân tích khác
- Tiền tệ & tỷ giá hối đoái
- Quản lý tiền / tài chính:
- Thu tiền (bán hàng, khoản phải thu, v.v...)
- Chi tiền (mua hàng, khoản phải trả, v.v...)
- Báo cáo (phiếu bán hàng, phiếu mua hàng, v.v...)
- Kế toán tổng hợp:
- Bút toán chung
- Sổ cái
- Báo cáo
- Báo cáo tài chính theo chuẩn
- Báo cáo tài chính cho Cục Thuế
- Báo cáo tài chính nội bộ
Thiết lập các danh mục cho các chức năng quản lý kho bãi & vật tư
- Danh mục vật tư
- Danh mục loại vật tư
- Danh sách nhà cung cấp & khách hàng
- Danh sách các chi nhánh & nhà kho
- Danh sách các quầy hàng
Mua hàng, nhập kho, thanh toán cho nhà cung cấp
Quản lý tất cả các hoạt động / giao dịch mua hàng
- Tạo & quản lý báo giá nhà cung cấp
- Quản lý phiếu mua hàng trong / ngoài nước
- Xử lý giảm giá & trả lại hàng hóa, chi phí, v.v...
- Tạo & quản lý tự động hay bằng nhân công hoạt động thanh quyết toán cho nhà cung cấp
- Hỗ trợ nhiều phương thức nhập kho: mua trọn gói, trả từng phần, đại lý, ký gửi, khuyến mãi, v.v...
- Giao tiếp với phần mềm mã vạch để in các thẻ / nhãn mã vạch.
- Bán hàng, xuất kho, thu tiền khách hàng
- Quản lý tất cả các hoạt động / giao dịch bán hàng
- Tạo & quản lý báo giá khách hàng
- Quản lý phiếu bán hàng trong / ngoài nước
- Tạo & quản lý tự động hóa đơn khách hàng, khối lượng thanh toán, v.v...
- Tự động tạo phiếu xuất kho cùng với hóa đơn bán hàng hay tạo sau
- Tính chi phí xuất kho linh hoạt theo nhiều phương thức: giá bình quân, FIFO, LIFO, etc.
- Nhanh chóng xử lý điều chỉnh kho nội bộ với số lượng hóa đơn phải thay đổi nhỏ nhất
- Tiến hành khuyến mãi bằng cách gộp nhiều mặt hàng vào làm một mặt hàng khuyến mãi
Quản lý tồn kho & kiểm kho
Quản lý lượng hàng tồn kho, tiến hành kiểm kho thực tế
- Tính giá xuất kho tức thời cũng như giá vốn xuất kho cuối kỳ trong phương pháp bình quân gia quyền
- Kiểm soát lượng tồn kho tại mọi thời điểm
- Xử lý các giá trị tồn âm
- Kiểm kê kho tại mọi thời điểm
- Hỗ trợ sử dụng máy kiểm kho cầm tay (PCS: Falcol310/TopGun, Birch: BP-710)
- Thực hiện kiểm kho mà không cần ngưng bán hàng
Quản lý chương trình khuyến mãi
Quản lý và theo dõi các chương trình khuyến mãi
- Ghi nhận thời hạn khuyến mãi với nhiều loại hình khuyến mãi
- Giảm giá theo giá trị hóa đơn
- Giảm giá theo ngành hàng, nhóm hàng, nhà cung cấp
- Giảm giá theo thẻ hội viên, thẻ giảm giá đặc biệt
- Bốc thăm trúng thưởng, phiếu quà tặng
Hệ thống báo cáo
Tạo hơn 20 loại báo cáo chi tiết và tổng hợp
- Báo cáo bán hàng, danh mục hàng hóa
- Báo cáo danh mục nhà cung cấp / khách hàng
- Báo cáo danh mục cửa hàng, kho bãi, quầy hàng
- Báo cáo ngành nghề / danh mục loại hàng hóa
- Báo cáo nhập / xuất hàng hóaf
- Báo cáo tồn kho / kiểm kho thực tế
- Các báo cáo thuế
- Báo cáo thống kê / phân tích kinh doanh
Quản trị hệ thống
Quản trị nhóm & người dùng, các quyền
- Hệ thống an ninh hai lớp: cơ sở dữ liệu & ứng dụng
- Ghi nhận thông tin người dùng từng ứng dụng
- Cấp quyền cho những nhóm người dùng thích hợp
- Kết xuất dữ liệu ra nhiều định dạng: văn bản, bảng tính, các dạng cơ sở dữ liệu khác, v.v...
- Sao lưu & phục hồi cơ sở dữ liệu định kỳ